Kaizen adalah salah satu filosofi dalam bahasa Jepang yang bermakna perbaikan atau perubahan yang dilakukan secara terus-menerus dengan tujuan meningkatkan produktivitas kegiatan perusahaan. Kaizen berfokus pada perubahan-perubahan kecil secara bertahap yang akan berdampak baik dari waktu ke waktu. Dalam penerapannya, kaizen mencakup seluruh pekerja di dalam perusahaan.

Dalam penerapannya di lingkungan kerja, kaizen perlu untuk berpatokan pada 5S (seiri, seiton, seisho, seiketsu, shitsuke). Selain itu, kaizen menekankan pada upaya dan usaha pekerja, komunikasi, pelatihan, kerja sama, dan disiplin yang merupakan pendekatan untuk meningkatkan produktivitas.  Kaizen juga memilki dua fungsi utama, yaitu pemeliharaan dan perbaikan.

Pemeliharaan berfokus pada teknologi, sistem manajemen, dan standar operasional agar selalu terjaga dan dipatuhi oleh setiap pekerja. Pemeliharaan dilakukan untuk menjaga standar tersebut secara konsisten agar semua pekerja mematuhi SOP yang telah ditetapkan. Sedangkan perbaikan difokuskan untuk meningkatkan standar yang sudah ada agar menjadi lebih baik secara bertahap dan konsisten.

Salah satu langkah awal penerapan kaizen adalah menjalankan siklus Plan-Do-Check-Act untuk memastikan seberapa konsisten pelaksanaan kaizen dilakukan. Siklus Plan-Do-Check-Act terdiri dari :

• Rencana (plan), menetapkan target untuk perbaikan dan merumuskan rencana atas tindakan seperti apa yang dilakukan untuk mencapai target tersebut.
• Lakukan (do), pelaksanaan dari rencana yang telah dibuat.
• Periksa (check), memeriksa semua prosedur yang sudah dilakukan untuk memastikan apakah sudah dijalankan dengan baik dan sesuai rencana, sekaligus memantau kemajuan.
• Tindak (act), menindaklanjuti tiga langkah sebelumnya sekaligus memutuskan apakah diperlukan prosedur baru untuk dapat mencapai target.

世界をひらき、国をつなぐ

＃インドネシアの実習生送り出し機関 ＃育成就労ビザ ＃送り出し機関